垦丰种业数字大厦是怎样建成的?

  • 首席数字官

  • 2019-10-29

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文丨唐洪涛   编辑 | 秦丽

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北大荒被誉为中国最大的粮仓,生产的粮食可以养活五分之一的中国人。

北大荒垦丰种业股份有限公司(以下简称“垦丰种业”)的前身是黑龙江农垦总局种子公司,是黑龙江省第一家种子公司。垦丰种业主要从事玉米、水稻、大豆、麦类等农作物种子研发、生产、加工、推广、经营和服务业务,成立时间虽然只有短短18年,注册资本由500万元发展到4.73亿元,年销售各类农作物种子近20万吨,营业收入最高近20亿元,年均净利润超亿元。

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快速发展的动力源自哪里?垦丰种业信息总监任荣荣认为,这依赖于该公司领导层对科研和信息的重视、超强的前瞻性、超前的思维方式。

从哪里能够看出垦丰种业对科研、对信息的重视?在垦丰种业新园区内,科研楼是独立的,信息楼是独立的。

垦丰种业信息楼

来源:垦丰种业

不仅如此,虚拟空间里还有一栋“信息楼”。 垦丰种业将数字化转型视为企业核心战略之一,全面数字化建设已有5年时间,如今,通过将物联网、大数据、3S技术(GPS、GIS、RS)、移动互联网等科技与农学等基础学科的融合,一座垦丰种业的“数字大厦”已经建成,它不仅维持着垦丰种业园区的运转,还为整个生态链中的企业和个人提供全面的服务,包括管理、交易、金融、物流等。

垦丰种业这座“数字大厦”是如何建成的呢?

大脑:高屋建瓴,数字化转型成为核心战略、“一把手工程”

在垦丰种业,数字化转型是企业核心战略之一,更是“一把手工程”。垦丰种业总经理刘显辉不仅把数字化看为支持工具,更视为引领业务发展的重要路径。在很多传统企业还将信息系统看为管理工具的时候,刘显辉已经将信息化、数字化提升到了公司的战略高度,要通过数字化手段提升公司的经营、管理、创新,用IT引领业务。

垦丰种业如此重视数字化,是有着深刻思考的。

从整体而言,中国的农业发展水平相对落后,种业更加“小众”:千百年来一家一户的小农生产从业人员数仍然占我国农业人数80%以上,并且文化水平程度较低,一直是凭经验和感觉种地,缺少种植技术,滥用、过度使用的农药、化肥对环境气候和食品安全造成一定影响;半劳力机械至今还在农民手里应用,大型机械大部分靠国外引进来技术来填补空缺,国家补贴、支持农民购买的小型农业新机械,也是比较依靠劳力的操作机械;土地多呈碎片化,增加了农机、人力等耕作成本……这些现状都严重阻碍了我国现代农业发展。

为了改变这种现状,2016年中央一号文件指出,“大力推进‘互联网+’现代农业,应用物联网、云计算、大数据、移动互联等现代信息技术,推动农业全产业链改造升级。”

因此,农业信息化已经成为建设现代农业的必然选择。不过,早期建设的信息化企业往往存在大量的信息孤岛、流程割裂等问题,垦丰种业认为要解决这些问题,关键是顶层设计、分步实施,尤其是垦丰种业的数字化建设工程涉及面非常广,投入大,因此,先期规划就显得格外重要。垦丰种业的信息化顶层设计制定了公司信息化总体架构和战略规划、信息规划及业务流程规划蓝图,搭建了企业业务流程平台,最终实现了全公司范围内的业务协同以及信息采集自动化、信息记录数字化。

任荣荣介绍说,“垦丰种业新园区建设是一个典型的物联网项目,在集成大平台上,从数据采集到远端控制,从楼宇能耗到人车物流,涉及到工程、多系统集成、各种协议对接……”

垦丰种业信息化总体架构图

来源:垦丰种业

为此,垦丰种业在数字化建设之初就引入外脑,咨询先行;建设过程中,与国内外顶级厂商进行合作,全部采用国内外先进技术、设备、软件、服务,实现信息化建设的弯道超车,快速搭建满足科研、生产、营销、管理为一体的信息化基础设施和软件平台,从供应商、科研创新、生产加工、库存管理、市场营销、物流管理、管理支撑和服务等多个过程,结合人力资源、预算管理、技术标准、奖惩体系和IT治理等方面来建设。

垦丰种业如此重视数字化建设,令任荣荣感到非常敬佩:“我们企业的领导非常具有前瞻性,既懂IT,又深度参与做方案,让我们的数字化建设非常顺利。”

垦丰种业全面数字化建设用了5年时间,数字化水平远超同行业企业,同时在农业企业中也处于领先地位。现在,数字化已全面融入到垦丰种业的生产、经营、管理、生活的方方面面,从园区管理、移动化办公到机房管理,垦丰种业的数字化都做到了先进水平,推动了公司生产经营活动顺利开展,有效提升了公司决策、经营、管理、服务效率,为打造服务与支持型总部提供了技术支撑。

2017年,垦丰种业被评定为国家农业农村信息化示范基地。

骨干:内、外并行,数字化转型让垦丰种业脱胎换骨

垦丰种业的数字化主要从两个方面推进:

一是针对企业内部,将公司的所有业务进行全面的数字化改造,将业务全部实现线上化、系统化;

二是针对企业外部,在种植业行业探索数字化创新工作,建设数字农业服务平台,为客户提供与种植相关的全面服务。

垦丰种业认为数字化创新第一步是要将所有业务线上化,所有管理流程系统化,首先要做到有数据可用。目前,垦丰种业新园区有上万个信息点位、7000个互联网终端、180多套应用系统、700多台虚拟机以及800多台云基础设备。

与此同时,垦丰种业通过建设三朵“云”,全面完成企业数字化改造:

第一朵云是基础云;包括云主机,云存储、网络、安全、自动化运维等在内的完整云计算基础服务。打造了一个不断网、不断电、国家三级等保标准的IT基础环境。

垦丰种业的办公云示意图

来源:垦丰种业

第二朵云是办公云;一是落地了移动化办公全程解决方案,包括云桌面、云沟通、云打印、云管理,打造了“工作空间随您走、领导同事在身边”的高效便捷的工作方式,同时将员工在工作过程中产生的所有数据、成果留在了公司。二是打造了绿色安全的智慧园区,通过连接几千台物联网设备和几十个子系统,将进入园区的人、车辆、环境、楼宇等进行集中管控,同时将员工的行为轨迹留在了系统。

第三朵云是业务云,也是公司信息化建设的核心,建设了4大平台,包括“商业化育种平台”、“全渠道营销平台”、“业财融合运营管理平台”、“管理支撑平台”等,对垦丰的三加一体系(研发创新、生产加工、营销服务加管理支撑)进行全面支撑。

1.“科研创新类”平台。垦丰种业与赵春江院士团队合作研发了一套属于中国自己的育种研发系统,实现了育种规模化、专业化、信息化、集约化,提升了育种效率,降低了品种流失的风险,为农户提供优良品种。

2.  “生产加工类”平台。垦丰种业通过ERP产品落地,对种子的生产、加工、仓储、物流等业务进行全面管理,对质量和成本进行精细化控制,全程质量追溯,为农户提供安全放心的种子。同时实现了两个变革,一是流程变革,通过建设多个端到端的流程实现业财一体化。二是财务变革,实现全集团一本账,并将财务人员进行专业分工,实现从帐套会计到应收应付等专业会计的转变。

3.  “营销服务类”平台。该系统支持垦丰种业的电子商务、分公司、业务代表、经销商等多条通路和商务、结算、配送3个支撑中心的运营,实现了对黑龙江市场的直营直供。

4.  “管理支撑类”平台。该系统提升了垦丰种业的管理效率、决策效率,通过流程管控,有效控制公司各类风险;

内、外并行之下,垦丰种业已经脱胎换骨。

曾经,育种是科学家根据经验从表型入手“选美”;如今,育种依靠的是数据。科学家要从基因方面筛选——利用AI技术,跟踪玉米、水稻、大豆等作物从出生到长大的全过程,每天进行照相以采集数据,并与生物实验室的数据进行关联、分析、筛选。

曾经,玉米的脱粒、干燥、暂存、加工,要依靠数名工人完成,既耗时又费力;如今,垦丰种业拥有了中国最现代的玉米种子加工厂,只需三个人就能完成所有工作:一名叉车司机、一名巡检员,一名操作员。

曾经,垦丰种业只是种子供应商;如今,要做集成商、服务商。2018年启动的数字农业服务项目推动垦丰种业由种子提供商向客户服务商转型,数字农业服务平台结合物联网、大数据、卫星遥感等技术,为上、下游的企业和个人提供全方面服务,特别是为农户提供种、管、收、储、运、加、销的全流程服务,包括农资采购、种植管理、粮食收获、销售等产前、产中、产后全面的解决方案及服务,利用大数据帮助农民科学种田,提高每单位面积的产量,帮助农民种好地,卖好粮。

曾经,垦丰种业的信息部只是负责日常运维;如今,信息部由IT部和科技公司组成,角色也转为了业务创新,IT部变成了流程管理部,参与管理全流程,科技公司则负责从玉米业务到农业服务,未来,二者将融合成为一家互联网公司……

心得:择高处行,创新型项目要与高水平团队合作

任何转型都不会一帆风顺,垦丰种业在数字化转型中也遇到了挫折,走了一些弯路。为此,任荣荣总结了一句话:一定要与高水平团队合作,创新型项目尤应如此。

任荣荣透露,垦丰种业主要遇到了三方面的困难:

一是在项目建设过程中,售前方案和实施阶段的方案存在落差。在产品选型时,售前人员给出的方案往往具有一定高度和深度,但在项目实施过程中,乙方现场实施人员与售前人员的能力相差悬殊,出具的方案与售前方案存在很大落差,落地的产品不能达到最初预期,实施过程中,甲方往往在无奈中不断做减法。并且仅依赖一家供应商的实施人员给出的方案有局限性和片面性。

因此,任荣荣建议,企业在产品选型时,应该多沟通几家大型供应商,沟通的过程是不断学习的过程,了解当下新技术、新理念、新思想的实际运用,集众家之长,适当引入咨询,借助外脑。并且在确定供应商之前,企业要基本将方案确定,而不是找到供应商签订合同后再出方案;

二是乙方的态度和能力问题。在实施过程中,乙方实施人员通常以产品无法实现来拒绝甲方的需求。为避免这个问题,垦丰种业采用的方式是对标该产品在其他公司的成熟案例。

三是在高层管理和业务操作的需求中寻找平衡点。企业内部管理层和操作层的需求具有矛盾性,管理层是管控需求,操作层是提高工作效率的需求。加强管控,操作流程就会复杂;提高工作效率,简化流程,往往管控不到位。

垦丰种业的数字化转型一直是一把手工程,信息部对员工的要求也是具备超前的学习能力,丰富的项目经验。在项目实施过程中,每个项目经理要有分辨用户需求的能力,达到既满足领导的管控需求,又提高业务人员的工作效率,在两者之间确定一个平衡点。

延展:走向未来,数据公司业务覆盖全行业

令人意想不到的是,任荣荣透露,未来,垦丰种业将作为一个数据公司出现。

在垦丰种业的领导看来,未来是数字化社会。数据是信息化时代的黄金和石油,垦丰种业同样注重数据的价值,通过数据分析焕发数据价值,推动公司业务发展。垦丰未来的定位也将是一家数据公司。数据将成为最重要的资产,数据能力将成为最核心的竞争力。

任荣荣详细介绍了这种变化的背景:一是外部环境的变化。目前,全球农业信息化工作做的最好的是美国孟山都公司,其利用全球信息系统帮助农民种地,真正达到了科学种田的水平,达到了数据驱动各类决策,尤其是其大规模育种运用了大量数据,数字能力包括技术和人才非常强。相比之下,垦丰种业的系统只达到了种田线上化,流程的信息化刚刚起步。

二是行业整合趋势。很多农业企业都在向复合型公司转型,比如中化集团已经从提供种子、农药、化肥转为提供技术服务,进而打造综合平台。

“行业商业模式背景变化下的数字化转型也有了新的内涵,之前是倾向企业内部,现在更倾向于外部连接,比如帮农户种地、帮农户卖粮,倒逼企业进行数字化转型。”任荣荣认为,垦丰种业已经从数字化转型中尝到了甜头,但是还远远不够。“数字化转型让管理透明化,企业数据从无到有,数据利用价值从不充分到充分,垦丰种业的70多个工厂都能管理成本透明化。数字化转型还提升了企业流程管理,提高了运营、沟通、协作效率,目前正在探索新模式,提升客户的沟通、调研、服务水平,从而促进销售。”

据悉,垦丰种业的农业服务云正在规划中,将来会服务于更多农民。

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