数字化建设赋能一流营销,上海医药营销费控创新实践

  • 2022-05-23

  • 来源:CIO发展中心

在医改政策和新冠疫情的双重推动下,我国的医药数字化营销迈上了新的台阶,不论是医生对数字化、合规化方式的认可度,还是医疗企业想要进行数字化营销的迫切度,都达到了新的顶点。医药是构建医疗健康生态的支柱,然而对于很多企业来说,费用管理一直是数字化营销中的难点。

 

在医药行业数字化转型的浪潮下,上海医药集团股份有限公司作为医药产业的排头兵,也在积极探索医药产业的数字化转型之路。该企业作为沪港两地上市的大型医药产业集团,主营业务覆盖医药工业与商业,2021年营业收入达2158亿元,位列《财富》世界500强与全球制药企业50强,居全国医药企业第二。如何通过数字化赋能营销管理,成为上药数字化探索之路的关键议题。

 

随着国家带量采购与医保谈判逐渐走向常态化、制度化,药企的利润不断被压缩,此外国家对医药行业合规监管的力度也在持续加强。因此上药亟需通过数字化建设来保证营销费用有效、合规,提升业务开展的效率,过程中也涌现出了3个需要击破的痛点:

 

费效管理:每年开展大量的营销活动,无法分析费用投入的有效性。费用投入在哪个产品、渠道更有效?从哪里可以节省不必要的费用开支?这些问题不够明确。

 

合规管理:医药行业的合规是内外部的关注重点,仅靠人工检查容易疏漏,产生合规风险隐患。

 

效率管理:业务线中线下报销流程繁琐,周期长,提单时忽略费用标准和预算情况,退单率高;财务线中人工进行发票检查和费用合规稽查,耗时耗力,无法满足业务拓展的需求。

 

为了解决以上难题,2021年7月,在上药集团“全面建设数字化上药,提升体系能力,打造高效组织”的战略引领下,开始进行项目试点。由上海医药集团股份有限公司100%全资控股,上药集团旗下最大的工业制造板块,具有百年历史的民族制药企业——上药信谊成为试点单位。作为上药信谊旗下负责直营业务的事业部,信谊医药一直以来面临着业务单据量大,线下审批流程时间长,复杂的业务条线带来巨大的人工稽核压力等问题,公司的管理效率、运营效率、业务效率都亟需提升。

 

面对如此复杂的客户需求和项目挑战,上海医药与行业领先的费控厂商:云简业财(简约费控)达成合作,云简项目组深入调研了信谊医药各个部门和层级的需求,围绕“营销活动、票折、差旅、对公付款”四大业务场景进行了业务流程优化及数据梳理。最终落地营销费用管理、折让报账管理、多维度预算管控三大特色方案,并且通过与集团EHR系统、用友NC系统等4大管理系统,以及与市场活动系统的对接,最终带来了有效控费、合规增强、业财提效三大收益。

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作为集团试点单位,信谊医药在数字化方面成果显著,获得了从公司高管到一线业务人员的一致好评。上药医药营销中心财务副总监、信谊联合财务总监韩总也表示:“基于本项目的成功经验,我们将进一步推进系统功能优化和跨系统融合,完善数字化营销体系,最终实现公司所有业务团队营销费用合规,活动有效,绩效客观,分析高效。”

 

凭借信谊医药项目的成功经验,上药与云简业财的合作进一步深入展开。2022年初,与上药新亚药业、信谊天一、信谊联合三家公司陆续启动合作。上海医药的“全产业链”式的集团架构,决定了集团内不同主体之间的业务模式和管理方式的差异性。因此作为合作伙伴,高度重视业务调研、积极与客户沟通、及时解决项目过程中的疑难点,为项目成功奠定了基础,同时也为上药集团营销管理“促增长、强内控、提效率”提供了有效助力。

 

在整个项目实施的过程中,上药集团积累了丰富的营销数字化实践经验,上海医药信息中心邵主任表示:“在上药未来的规划和发展中,数字化转型将改变以往的营销管理模式。数字化不仅是作为技术手段将业务变得电子化、自动化,其根本是数据力的提升,思维方式的变革,组织结构的再造,最终使传统运营与业务模式发生实质性的变化。“

 

总体来看,营销数字化项目的开展不但为上药营销团队更合规、更高效、更友好提供了助力,同时也为其构建一流营销体系提供了有效赋能,项目价值正在日益凸显。

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