冯太川
强生集团前全球服务中心全球系统战略总监/SAP系统架构师
不清楚你们公司凖备上怎样的SAP 系统。是ECC 7 ERP? 或是. SAP ERP4 HANA?
不管怎样,SAP 是个高度集成的系统,所以上系统前期准备工作很重要,尤其是跨部门工作流程,需要先精简,才能充分利用SAP自身的功能,減少再次开发,简约成本。
一个公司的主要流程,不外是:
1)Revenue Cycle / Order to Cash
2) Procure to Pay Cycle / Payment Cycle
3) Supply Chain
4)Product LifeCycle
5) Human Capital Management
上系统前可以先利用SIPOC / Lean Design 分析现有公司流程 As Is Analysis, 通过Value Stream Mapping 把内部不増值(waste) 的 歩骤去掉,把流程精简。
另外财务需定义新的会計科目表(根据公司將來5年的犮展計劃,公司会成為集團公司嗎?有可能并购其他公司或到海外投資嗎等,这有助以后公司系統广容。另外也得考慮要用多少种貨幣和語言,這樣以後再用時便省時多了。
下耒是準備好公司的主数据:
客戶主數据,如已經有2年不再购買產品或服務的客戶,如沒有應收帳款,可以去除。需要上系統后可以再加。同樣供應商,如无A/P, 也可以去掉。下耒是物料,咸品,半成品,原材料,Bill of Material / BOM, 制造工艺等,已經不再用的,或許不再生产的,都可以去除。主要數據要求完整齐全,充分反印公司現在的壯況,這樣有助於系統上線。
整個項目的scope, 相應的功能能夠幫助顧問制定要上多少个SAP 模塊。有了這些,才能制定要用多少顧問,那類顧問,另外要加BASIS 和 ABAP (這個要看公司要有多少RICEF) - 通過這些可以大約算出項目需時多久,工作量有多少,費用多少便可以算出,公司內部參与人員也可以算出,并分到那些部門。
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連系時可以說是我介紹的
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2015-09-23