改变,从一张PPT开始!

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导读
小锦对于制作出精美又吸引人的PPT大神们简直是佩服又佩服。所以当钱永庆老师讲完之后,小锦就飞快的导出了语音,然后自己认认真真的听了一遍,收获非常多。错过的你也不要太遗憾哈,点击阅读原文下载锦囊专家App,小锦早就把热腾腾的内容给大家备好了~

PPT高手之道

六步变身职场幻灯派分为:谋篇、布局、设计、雕琢、演绎、互动

这六步也可以归结为三个阶段:

第一阶段:谋篇布局之道:谋篇-听众为王;布局-结构故事

第二阶段:视觉设计之术:设计-形意合一;雕琢-精雕细琢

第三阶段:演绎互动之势:演绎-专业激情;互动-应答自如

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一、谋篇——以听众为中心(电影制片)

PPT制作第一步:谋篇

如果那电影做类比,那么这一步就是电影制片了。做好一个电影制片人,你首先要了解你的听众想要听什么。也就是首先要明确PPT的目的是什么。同时也要把场地环境勘测好,最后制定一个非常合理的PPT策略。

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以听众为中心,要从三步进行分析:

 1、听众是谁?这部分要从听众的所在的机构、部门以及其头衔等信息入手。

2、听众的特征是什么?对听众进行进一步深入的分析,透彻的分析听众的架构。

3、听众最关心的问题是什么?提炼出听众最关心的问题,这些问题是指导PPT整个内容的撰、视觉和演绎互动的重要线索。

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明确PPT的目的和类型:

PPT如果没有 明确的目的,就会让自己失去方向感,因此在我们做PPT之前就要对此次PPT认清楚。职场中会有很多类型的PPT,不同类型的PPT它的内容、策略、视觉设计、演绎互动也是不同的。

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勘测场景:

天时地利很重要!完成了PPT的目的和听众分析,我们把一些貌似不重要其实很重要的因素,归为“勘测场景”。勘测场景要从人数、时间、房间、座位以及设备进行。听众人数的规模、演讲的时长时段、房间的大小形状、座位的安排是礼堂型还是课堂型以及其他的设备安排。

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制定策略:

策略是整个PPT的的龙头。内容、视觉、演绎等策略都是非常重要的。而内容策略也是尤其重要的一点。

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二、布局——结构和故事板(电影编剧)

PPT制作第二步:布局

布局就是要做一个非常好的PPR故事,相当于电影中的编剧。这里面我们需要去搜罗好的PPT素材,然后形成一个清晰的PPT故事线,然后形成一个一页一点的故事板。

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PPT沟通精髓:胸中有丘壑——点、面、线

点就是听众最关心的一个核心要点,点使我们每次沟通都有清晰的目标;线使我们每次的沟通思路清晰、环环相扣;面使我们的沟通言之有物,而不是空洞说教。

事实上,每次的沟通都是由一个点线面祖晨的金字塔所完成的。

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搜罗素材:

常见的素材要围绕听众所关心的搜罗。常见的素材就是事实、图、故事等。

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整理故事线:

任何一个PPT或者是简报,都需要一个清晰的、引人入胜的思路。所以在职场中,经常会听到:你这个PPT的线索(结构)是什么?

故事线就是PPT旅程中的导航图。每个PPT中都可以存在多层次、多条故事线。

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形成PPT故事板:

PPT的故事板就是要明确结构、视觉轮廓和演绎信息,有助于统一认识、减少分工。

PPT故事板的精髓在于每页PPT都要用标题句归纳,标题最好用完整句;按照顺序把标题句串起来,就形成了一个完整的PPT故事。

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三、视觉设计之术:第三步设计+第四步雕琢

PPT制作第三步+第四步:设计+雕琢

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经过第三步的设计和第四步的雕琢做出好片子,就能够完成一个极好的PPT了。如果有好的故事,但是却只有设计雕琢不佳的差片子,最多只能完成一个优良的PPT,在某种成都上浪费了PPT故事资源。所以设计雕琢是非常重要的。

PPT的视觉设计分为前、中、后,三部分:

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前:不同场景+有无讲义——最小字号(信息密集度)经验值

我们每个公司都会有自己的一套PPT模板,有的是请专业的设计师设计,有的是在网上的模板商店去购买。

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中:设计制作每页PPT——1个标题点;3个动作;8个模块;3个指标

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后:插入视觉导航图;纵览视觉、逻辑总体效果

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四、演绎——口手眼身步(电影表演)

PPT制作第五步:演绎

对话式演绎PPT?还是表演式演绎?口手眼身步——乔布斯和京剧大师程砚秋都遵循的演绎要素。

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登台演绎的3重境界:1、同步;2、专业;3、共鸣

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手势——按功能目的划分手势类型:

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手势可以给展示带来更多的活力,可以强调关键内容,从而帮助听众更好的理解演讲者所说的内容。

眼——眼神接触的要与不要:

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眼睛是心灵的窗,眼神接触是演讲高手必须掌握的一个技巧。要从五方面来进行把握:与听众建立眼神接触的速度、与听众保持眼神接触的时长、与听众眼神接触的同时配合面部表情、对不同的听众的眼神接触比例均衡合理的分配,对不同区域的听众之间进行切换的眼神接触。

五、互动——应对自如

PPT制作第六步:互动

PPT不独是角戏,如何让你和听众应对自如、热烈互动?

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问答心态:要太极推手3C型问答;不要搏击散打,3D型互动。

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