响应号召,隔离办公 iJOMOO成就最强助攻
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首席数字官
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2020-02-20
文丨叶火龙 编辑丨唐洪涛
来源丨首席数字官
叶火龙,北京航空航天大学软件工程硕士毕业,南安市高层次引进人才,高级技师(一级)职业资格,曾先后在日本大阪、中国北京日企工作多年,2009年开始入职九牧厨卫,现任九牧价值链IT中心总经理,在九牧期间,负责公司SAP ERP、CRM、WMS、企业大中台、协同办公OA等多个大型信息化项目实施,带领九牧成为中国首批两化融合贯标企业,建材行业第一个”国家智能制造试点示范项目”,奠定了九牧厨卫信息化在卫浴行业的领先地位,其个人先后获得泉州市公务员局认证信息总监(2010年)、福建省信息化先进个人(2010年)、EWorks中国制造业优秀CIO(2011年)、ITVALUE最具价值CIO(2013年)、中企联全国企业信息工作先进个人(2013年)、中国电子协会中国百佳首席信息官(2014/2017/2018)等荣誉;从事信息化工作13年,有着丰富的企业信息化实战经验,在企业战略、物流与供应链管理和企业信息化方面有着深刻的理解。
2020年刚开局就给了我们沉重的一击,新冠肺炎疫情席卷全国。假期延长,企业停工,给国家人民和企业带来了巨大的经济损失。
在延迟复工的压力下,远程办公的需求急速爆发。包括钉钉、企业微信、飞书、华为Welink等多家协同办公SaaS厂商,都宣布在疫情期间,为用户免费提供视频会议、即时通讯、打卡、审批等各类服务。
疫情之下,防控和治疗都是分秒必争,技术战“疫”同样也是在与时间赛跑。此时,拥有一个自主的移动协同办公平台显得极为重要,在突发情况下,企业才能更能快速灵活的做出应对。
九牧作为一家传统的制造型企业,在移动信息化及早布局,2016年,九牧就推出了自主研发的企业内部移动办公平台—— iJOMOO。
“随时随地,移动办公!”是iJOMOO的产品理念。iJOMOO陆续推出了即时通讯、移动审批、通知公告、移动打卡、移动视频会议、员工健康打卡等功能。让企业领导及员工摆脱对固定办公场所、设备、工作时间的依赖,打破时空上的信息束缚限制,随时随地了解公司动态、处理公司事务、监控流程进展,提高公司生产运作和管理效率,助力企业高效协同,为九牧集团在移动互联网时代进一步增强移动运营能力和核心竞争力打下基础。当前疫情严峻延迟复工的环境下,iJOMOO更是在九牧集团防疫战疫的各个应用场景下发挥了重要的作用,更好地提高了疫情防控的效率。
员工健康打卡:
在春节疫情期间,为防范风险,全面摸排员工出行和接触情况,及时掌握员工健康的实时状况,九牧价值链IT中心迅速组织技术力量牺牲假期、通过远程办公,短时间内开发出了“员工健康打卡”功能。上万名员工每日通过iJOMOO线上报平安。
员工健康打卡每日自动推送待打卡消息提醒,员工及时提交健康状况及出行信息问卷,管理人员还可查看部门数据统计以及任一员工打卡情况的详细数据,及时发现员工健康状态的变化,做出积极响应与措施,维护员工健康,防止疫情蔓延。
移动打卡:
移动打卡采用精准定位考勤,一键打卡。当前延期复工的形势下,不少员工已开启了远程办公模式,为实现精益化的考勤管理,员工可通过移动打卡进行考勤信息上报,同时也可随时查看历史打卡记录。
移动视频会议:
疫情当前,无法复工,但是工作不能停。期间,九牧价值链IT中心联合华为打造了移动视频会议。2月5日-8日,九牧集团领导组织了多场工作部署会议,参会人员只需在家中,保持网络通畅即可。足不出户,远程沟通,减少人员聚集,有效防范疫情扩散。同时,也更加高效快捷地实现了防控疫情的远程应急指挥及工作战略部署。
通知公告:
在通知公告模块,员工在手机上就可及时获知公司政策信息。当前疫情发展,公司复工通知一再延期,在家的员工无法访问OA,通过iJOMOO一样可以及时查看通知。
移动审批:
iJOMOO完成了审批流程的移动化,目前移动审批覆盖率已达94.3%,让审批业务变得便捷,大大提高了流程流转效率。在当前无法复工的情况下,紧急流程审批人只需在手机上就可以完成,不再受停工影响。提单者亦可随时在手机上随时查看当前的流程状态。审批任务消息的实时推送,更是大大提升了审批事务处理的及时性。
即时通讯:
iJOMOO消息模块支持文字、表情、图片、语音、视频、附件和地理位置等多类型消息收发和多设备消息同步,以及丰富的群聊管理功能,让团队成员沟通互动更简单,有效地提升了远程办公的联动效率。群组管理一键链接全员,专项群组,快速沟通,为特殊时期的异地沟通协同提供绿色通道。一条消息就能通知全部门,还能查看员工是否已读,保障通知到位。
iJOMOO作为统一移动办公门户平台,已经成为九牧内部信息的入口,融入到每一位员工工作之中。 在互联网高速发展的今天,移动办公不只是这次突发的疫情造成时下的当务之急,这种形式更是未来商业的必然趋势。iJOMOO也将逐步完善,在智慧园区、智慧制造方面不断发力,提升用户体验,让员工在协同中走向高效。
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