从财务管理入手,中建集团拉起世界一流建筑行业数字化格局

  • 2021-10-20

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来源丨云科技时代

2020年,中国站在“两个一百年”奋斗目标的历史交汇点上,处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的关键期。中国建筑集团有限公司(简称中建集团)也正处于由高速增长转入高质量发展的重要阶段:在国资委2019年度考核结果A级央企中列第5位;列2020《财富》“世界500强”第18位、“中国500强”前3位,2019 ENR全球承包商250强第1位;新签合同额、营业收入连续2年成为全球业内唯一“双万亿”企业。

作为全球最大的投资建设集团、代表着中国房建领域最高水平,中建集团面向未来发展提出了“一创五强”战略,其中“创建具有国际竞争力的世界一流企业”是总目标。而世界一流的信息化与数字化能力,对于中建集团的高质量发展以及打造世界一流企业和保持行业标杆具有战略意义。2019年,中建集团一年内在全集团31家二级单位、8000多家境内分子公司,全部上线了基于SAP S/4HANA财务会计核算的智能财务一体化平台,创造了数字化转型的“两山”速度,树立了央企数字化新标杆。

建筑行业在世界各国都是处于较低信息化水平的行业。项目制是建筑业最基本的生产经营单元,但项目地点分散、个性化强、人员复杂等情况,导致项目的差异性大、标准化程度低、难以进行标准化管理,因此难以从业务端入手推动建筑企业的数字化转型。而财务管理是建筑企业数字化转型中最容易统一标准、可大规模复制的有效切入点。智能财务一体化平台是整个中建集团数字化转型的核心和抓手,将开启世界一流建筑行业数字化新格局。

十三五信息化大背景

智能财务一体化平台是中建集团十三五信息化的重点项目。2016 年,住建部编制了《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》,提出“十三五”时期全面提高建筑业信息化水平,着力增强 BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等信息技术集成应用能力,建筑业数字化、网络化、智能化取得突破性进展等发展目标。

相应的,中建集团在2015年也提出了自己的“十三五”信息化规划思路:在“互联网+”技术的影响下,推动IT基础设施架构从“分散”到“集中”,实现企业信息系统的“总部集中部署、全球统一服务”;推动数据资源应用从“记录存储”到“整合共享”,让数据资源真正成为企业重要的无形资产;推动企业信息传递从“离线手工录入”到“实时在线采集”,实现人、物、机器之间的实时互联互动;推动企业信息系统从PC端向移动端转变,随时可用、随处可用;企业信息化系统也从大而全的重量级应用,转变为基于APP的轻量级应用。

“互联网+”对中建集团信息化的影响,不仅是技术变革方面,更是信息化建设理念的创新,即从“互联网思维”向“互联网企业”转变。相应的,中建集团提出信息化建设要从“封闭型”向“开放型”转变,从满足业务数据需求向以数据集中共享转变,让业务系统“化繁为简”更专一、更简便,特别是信息化建设要引入“平台化”理念,强调在统一基础设施平台、标准化软件平台、统一数据平台上统筹开展建设,避免出现“数据孤岛、集成难”等问题。

十三五期间,中建集团的信息化总体目标是成为“企业互联网开放平台”,打造“互联网+”时代的数字化新中建,用户至上、数据驱动、随需应变是“企业互联网开放平台”的建设特点,而重点工作之一就是以“合同集中管控”为基础,以“成本管理”为主线,以“财务资金管理”为核心,打造数据供应链,以此为契机重点开展项目管理系统与业务财务一体化建设,减少数据重复输入、避免数据口径不一致,实现业务与财务系统的协同联通。此外,还规划了“中国建筑基础云架构”,以满足随需应变的要求。因此,在智能财务一体化平台项目开展之前,中建集团已经在总部建立了集中的数据中心和集团数据仓库以及整体云化架构,这为后面智能财务一体化平台的快速实施打下了坚实的基础。

拉起世界一流建筑业数字平台

2017年,中建集团开始启动财务一体化平台项目。该项目由当时的中建集团财务副总经理顾笑白负责,当时顾笑白已经在中建集团财务岗位上任职8年。按照十三五中建集团信息化的打造企业互联网开放平台总体目标,建立智能高效服务终端、形成云+网+端的立体化格局,2018年2月咨询团队入场、3月组建项目团队、4月正式召开启动大会,中建集团财务一体化平台建设正式启动,为公司构建战略财务、专业财务、业务财务、共享财务与智能财务为一体的“大财务”服务体系。

中建集团智能财务一体化平台是整个中建集团数字化转型的核心,智能财务一体化平台分为IaaS、PaaS和SaaS三层:SaaS应用层的架构,充分借鉴与吸收了诸多国内外领先的全球化集团企业的先进管理理念和信息化应用实践,特别是引进了最新的信息化建设模式——中台战略,搭建了前中后台的应用架构。其中,前台系统直接面向一线用户,保持高度灵活性和业务快速响应能力;后台主要面对财务专业用户,在满足管理需要的同时,保证系统稳定性,通过财务中台有效衔接了业务和财务;按照业务驱动、信息化赋能的整体思路,财务中台打造了全业务的报账中心和流程中心,后台则打造了主数据、合约、核算、合并报表、全面预算、资金、税务、数据管理等八个系统,通过底端的集成系统与财务中台和前台的商业智能分析系统实现数据的交互和应用。

智能财务一体化平台的PaaS层则是基于DevOps和微服务理念的一站式应用管理平台,提供了应用研发过程管理,包括开发、测试、发布上线、运维、监控、治理等全生命周期管理能力,PaaS平台的管理对象涵盖了应用、中间件、数据库等,支持容器化和非容器化应用的自动化管理,也覆盖了DevOps、应用商店、应用自动部署、中间件管理、微服务治理等业务场景,PaaS平台也采用中台化架构设计,支持基于API调用快速开发,构建个性化的应用管理场景。

(中建集团荣获“2020鼎革奖中国数字化转型先锋榜”年度企业奖,该评选由《哈佛商业评论》、清华大学全球产业研究院和SAP联合主办)

SAP S/4 HANA在中建集团的智能财务平台中提供了稳后台的作用。2018年2月,中建开始与SAP进行洽谈,中建团队经过充分调研、咨询、方案论证、产品考察、履行招投标程序后,最终选定SAP系统作为财务核算系统。SAP支持了中建集团复杂且快速发展的业务,促进中建集团财务管理转型升级,符合集团战略规划。SAP S/4 HANA财务会计核算解决方案的特色包括:以利润中心承载项目的核算、管理与分析,可同时满足法人口径和管理口径核算架构的搭建;以项目维度出具3大财务报表,并实现一级核算多级管理的层级管理需求;会计科目体系的科学化、标准化与简化,实现集团统一;启用多税制多准则,平行记账;与中建报账平台、报表系统、主数据系统等系统集成等。

整个中建集团智能财务一体化平台建设历时两年:2018年用8个月的时间,对全集团的标准化和流程化进行了全梳理;2018年9月开始历时4个月完成系统的建设开发;随后用一整年时间在整个集团所有的国内企业和一部分海外企业完成了推广。其中,中建集团统一部署SAP财务系统,支持集团6大业务板块、27个业态,集团及31家二级单位的8000多家分子公司的核算业务;平行记账功能支持多准则差异,支撑子企业境外项目及美国、中东、南洋、阿尔及利亚四大海外机构核算业务;自系统上线以来,在SAP系统设立利润中心节点62,800个,自动生成凭证3,574.15万张。

中建集团智能财务一体化平台建设,历经了咨询、系统设计与建设、项目试点、全面推广四个重要的阶段,仅用了短短不到两年的时间,这对于中建集团这样一个营业规模庞大、业态多样、层级复杂、子企业数量繁多的集团来说,可以说是一个创举。

中建集团数字化转型的另一个项目是商业智能分析系统,主要是将各类数据标准化储存,产生形成标签化的数据资产,同时使用最先进的前端可视技术,满足个性化的需求,实现多层级、多维度、多角度的数据运用服务以及企业数字化应用的持续扩展。而从2018年底咨询方案的交付到2020年6月总部及39家二级管理单位全面上线,所用时间也仅为一年半。

数字化项目成果及效益

中建集团的智能财务一体化平台以及商业智能分析系统两个数字化项目的推广实施,取得了“全面、贯通、敏捷”三方面的成效。

其中,在“全面”方面:首先是实现了全级次覆盖,即在一年时间中实现从集团总部到31家二级管理单位、8000多家境内外分子公司的全面推广应用;第二是实现了全业态的覆盖,整个项目在房屋建筑、勘察设计、房地产投资、基础设施制造包括金融等26种业态实现了全面的应用;第三是实现了全量数据的覆盖,整个项目涵盖了施工、地产设计等各种业态,最基本的单元项目有17万个、银行账户3万个、客商74万个、部门5万个,以及所有人员信息47万。而在“贯通”和“敏捷”方面:“贯通”是通过主数据实现闭环管理、打通业财流程壁垒、实现制度到流程的闭环管理;“敏捷”是实现了对业务及管理需求快速响应、对数据统计需求的快速响应以及敏捷开发、快速迭代的能力。

通过智能财务平台和商业智能分析系统的建设,中建集团实现了九大特色管理创新点:第一是自主研发了智能财务平台建设1+N的应用架构模式,即一个平台N个系统的应用架构;第二是打造了标准化的财务中台,覆盖了全业务的报账流程;第三是首创以合同为起点的数据驱动管理机制;第四是革新了资金管理模式,实现精益资金的统筹管理;第五是创新内部税金的应用方式,定制符合建筑业管理特点的税金清算模式;第六是基于可扩展商业报告语言和数据即服务的理念打造了定制化数据交互展示应用平台;第七是开创了以凭证池为基础的报表管理机制;第八是创新应用了一数一源、一源多用的数据管理模式;第九是创新应用接口超市的理念,建立适配多板块的标准化数据集成方案。

智能财务平台和商业智能分析系统的应用效益包括了三个方面:管理效益、经济效益以及社会效益。在管理效益方面,一是显著提升了财务管理效率,二是全面提升了财务数据的质量,三是强化了战略决策的支撑力度,四是强化了风险管控能力,五是为接下来的业财融合奠定了基础,六是加速了财务团队的转型。

值得一提的是在财务管理效率方面的提升:资金系统通过银企直连提高了资金管理的可视和可控水平,提高了资金支付效率以及银企对账效率,例如通过税务系统收取发票自动验真实现了全量集合增值税发票的真实性和合规性,销项发票基本上实现了一键开票,核算系统的会计凭证自动生成比率达到了99%,期末营业成本一键结转,集团内部交易以及往来自动抵消,财务月报一键出表的自动化比率达到了95%,季报一键出表的自动化比率达到了90%以上。

在经济效益方面,本项目通过智能财务平台和商业智能分析系统的建设和应用全面提升了公司的运营管理水平,通过银企直连、发票验真和认证、智能数据管理与分析等六个方面产生的直接经营效益达到了10.7亿元,通过优化资产结构以及资源配置等三个方面产生了间接的经济效益,达到了54.34亿元。在社会效益方面,助力了民营企业,特别是今年疫情期间小型、微型企业的复工复产,包括强化了对农民工工资支付的管控管理,发挥了中建集团在建筑行业中的引领作用,提升了中国建筑的品牌效益等。

“两山”速度推进数字化转型

中建集团的智能财务平台和商业智能分析系统建设过程,可以用“两山”速度形容。经历了全过程、如今已经是中建集团信息化管理部副总经理兼信息中心主任的顾笑白表示,项目建设过程主要体现了中建集团能拼敢拼敢打、绩效目标完成的强执行力企业文化——全集团类似于“两山”建设,上下齐心完成目标:过去两年时间中建集团全体财务人员一万三千人全部参与,所有涉及到的合约、商务、法律等等相关的业务全部配合,例如集团所有的170万份合同、所有业主和供应商标准化数据等都在这个平台里。

中建集团之所以能够如此高效实现智能财务平台和商业分析系统推广应用,也有自己的方法论:在整个项目的建设和推广过程中,创新性的将平衡积分卡和战略地图等先进的管理工具首次运用到项目的立项、建设、实施推广和运维管理的各个阶段,有效建立了项目的目标、任务分拣、计划执行、资源匹配等关联关系,将项目目标分解为可执行的详细计划,并结合绩效管理和资源管理机制来确保项目目标得以高效的贯彻和执行,具体可以分为战略认同、战略计划、战略执行、战略驱动和战略监控等五个阶段。

中建集团此次的财务一体化平台建设已经是第二代系统,第一代财务系统自2004年开始建设到2010年,当时主要以需求为导向,出现一个需求就建一个系统,无法做到数据标准化、数据打通以及用户规模可扩展等。而针对第二代系统的建设,也就是以企业互联网开放平台为目标,中建集团提出了百万级用户的支撑能力,经过产品选型目前只有SAP HANA架构可以支撑这样规模的用户水平。两代财务系统的其它差异也非常大,例如一代财务系统只有98个会计科目而二代系统已经有4000多个细化会计科目,导致二者无法共存或衔接,为了全面上线二代财务系统,中建集团直接停掉了一代财务系统,体现了巨大的魄力。

当然,项目实施的过程也并非一帆风顺。中建集团信息中心副主任王丹梅介绍,在第一批试点中,当时已经完成8个月的咨询、4个月的开发,但各系统之间的大量集成关系、数据逻辑检验等非常复杂,在试点的时候经常系统走一步就报一个错,然后再找开发人员解决,很多时候都觉得走不下去了,但都咬牙坚持完成了试点。当试点完成后,在大批量推广阶段,每三个月一批组织相关人员集中到酒店培训、考核、上线,这些人员几乎24小时都在酒店集训,睡觉的时间非常少,不少大龄员工还要反复培训以掌握新的知识。顾笑白回忆当时信息中心派到各地的项目组负责人,有打着点滴的、有摔断腿的、有夫妻一起上战场的、有不断推迟结婚的……“真是就是‘打仗’一样!”

智能财务平台的成功,为中建集团业财一体化奠定了坚实的基础。2020年6月,中建设计集团直营总部“i设计”经营管理系统与财务一体化平台集成项目在下属三家生产单位试点上线,标志着两个系统正式启动对接,这也意味着直营总部成为中建系统内首家启动业财一体化系统集成的单位。其中,“i设计”系统覆盖了勘察设计单位从客户管理、项目备案、投标管理到合同履约、分包管理直至收入确认和经营统计的经营管理业务全过程。两大系统的集成对接,范围覆盖直营总部全业务、全组织、全数据,共计将同步近20万个客户、60万个供应商、6000余个项目和5000余个合同。

智能财务平台和商业智能分析系统两个数字化项目的落地,为中建集团未来全面数字化转型打下了基础。未来,中建集团将依托智能财务平台的数据,支撑集团金融业务板块子企业深耕集团内潜在业务市场,为公司提供和发展产融结合奠定坚实基础;基于目前具有良好开放性和兼容性的技术中台延伸建立业务中台和数据中台,拓展实现所谓的“三台”战略,打通端到端的业务链条,完善业财流程闭环,支撑公司业财融合发展;智能财务平台全业务报账为基础,扩展派单、计件以及考核功能,根据公司管理组织的变革情况灵活选择集中化或者虚拟化甚至以云方式建立财务共享中心;利用公司产业链上下游数据资产,支撑公司由传统的商业模式到数字经济和新基建的数字化的转型战略;依托庞大的市场基础和优质的合作伙伴,聚集优势资源,打通并赋能上下游产业链条,逐步建立建筑产业的互联网生态,打造新的商业模式。

总结来看:中建集团的智能财务平台和商业智能分析系统拉起了世界一流建筑业数字化新格局,基于SAP S/4 HANA的财务平台成为了建筑业标准化管理的切入点,解决了建筑项目差异大、标准化低、难以管理等痛点,而基于中台架构的财务平台和技术平台,形成了企业互联网开放平台的基础,为中建集团未来业务拓展构建了灵活高效敏捷的能力,为“创建具有国际竞争力的世界一流企业”奠定了面向未来的数字化底座。

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