泛微全程数字化办公及低代码平台助力组织数字化转型

  • 杨昭

  • 2022-01-19

  • 来源:首席数字官

随着人工智能、大数据、信创、低代码等新一代信息技术的深度应用,各行业正在加速迈向数字化,数字化的办公模式也给每个组织提出了新的挑战,在此过程中,由于自身数字化建设程度不同,每个组织都有自己一套比较成熟的OA办公软件。除了常规的门户、流程、知识管理之外,如何实现数字化人事、费控、合同、采购、营销等场景进行数字化管理成为组织关注的焦点。

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泛微专注于协同管理软件领域,帮助组织构建统一的数字化办公平台。二十年来,已成功帮助全国五万余家政府机关及企事业单位客户建设移动办公平台;目前在全国设有220多家分支机构,同时在新加坡等海外地区也已逐步设立服务网点,泛微8000多位专业成员为众多客户提供现场服务支持。通过十多年的技术沉淀,泛微的集成引擎已连通数百种管理信息系统便于客户内部信息孤岛的打通,低代码开发平台更可灵活构建各类应用场景让客户的管理思想快速变成系统应用。

数字化能力

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泛微拥有平台化、智能化、内外协同、电子签章、信创办公等5大数字化能力,通过构建统一的入口,能够帮助客户构建丰富的应用场景,从而真正的助力企业和组织的数字化转型。

全程数字化办公解决方案

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泛微全程数字化运营平台通过一个统一的数字化的入口,让整个的业务流程、组织人员可以在平台上进行承载,同时可以把所有的数据进行积累分析和利用,从而支撑企业数字化运作,助力企业的数字化转型。平台可以与企业微信全面打通,借助了企业微信和微信的连接能力,便捷的把客户拉到企业内部,让内部员工、客户、供应商可以在同一个平台上面进行协作,真正的围绕着客户来提供一整套的闭环服务。

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数字化运营的最后一公里是电子签章,在这一层面泛微联合了电子签章平台,可以在线签署各类文件,让业务流程数字化。同时,在数字化过程中会产生非常多的电子档案,平台可以通过电子签名加密技术确保档案不被篡改,不被丢失,让数字化成果始终可信可验可查。另一方面,利用数字证书可以让企业内部的每一个用户提供真实身份并核验系统,保证系统中每个用户的行为真实可信,让每个用户的操作在系统中可查、可验,让每一笔数据可信。

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此外,泛微提供了低代码配置平台,方便不懂代码的客户快速构建各类数字化的应用场景,让每一个组织都能够掌握数字化的建设能力。

数字化办公场景

组织管理

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数字化组织管理可以将所有的组织放在一个平台里,赋予每一个员工数字身份,使其可以获取到我们多个系统的权限,从而让数据存积到同一个平台上,真正做到统一身份认证和数据统一承载管控。

采购管理

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数字化采购管理将供应商、招采过程、采购执行进行精确管理,并将整个过程放到了线上,结合了多种数字化手段,比如通过企业微信连接了供应商完成内外信息的传递,也可结合智能组件让招采过程更透明、更高效、更方便,还可以通过集成引擎,把采购数据跟各个系统进行关联,把风险通过埋点技术及时预警。

合同管理

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在合同起草阶段,可以智能模板套用;合同审批阶段利用审批助手关注合同背后的信息,风险信息高亮显示,方便合同高效审批;签署阶段利用电子化签约技术免除纸质合同打印快递;履约阶段自动提醒首付款开票信息。通过智能化的组件,把非结构化数据通过系统进行数字化管理,进一步去驱动合同的合规、履约和签署,提高全流程效率,同时降低在整个合同执行过程中的风险。

费控管理

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在费控管理中也有一整套数字化流程,如在移动端向系统提交差旅申请后,平台可以自动完成预定,发票夹确认等流程,然后再通过的平台来完成相关的报销。在结算过程中和财务系统进行对接,生成凭证、支付指令、资金计划等审核单据的操作全部都通过数字化平台来完成,最终归到电子化的档案模块中,完成了整个过程的闭环。

人事管理和组织画像

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以往的人事管理,更多的是把人当作物来管理,尤其是对于员工的绩效评定或是表现的评定绘制打分表,领导来进行绩效的打分,实际上缺乏了基础数据。数字化的人事管理和组织画像可在平台上将每一个员工的用户身份进行确认,让所有员工的表现,在平台上进行展现,通过各个系统数据来真实反映每一个成员的真实状况,进而可以帮助组织的管理者从招人、用人、育人、留人等进行动态数字化人才管理体系。

营销管理

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泛微借助企业微信与微信的连接能力,构建了内外协同的营销管理平台。平台可以把内部的流程和供应商、客户连接在一起,围绕客户提供统一的服务,又可以借助企业微信和内部管理模块的打通,把客户全部留存在企业内部,最后借助电子签约能力来完成跟客户的合同签署,解决了跟内部客户的渠道和管理的问题,真正做到内外协同和营销过程的全面数字化。

集团管控

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对于集团性组织,要考虑如何实现对于整个集团的一体化数字管控。通过构建统一多维组织体系,将集团各个事业部、各个产业板块都放到一个平台上,方便对市场营销条线、产品条线等各条线各板块进行管理和授权;统一的门户体系,可以让所有员工可以通过统一门户获取应用,而且各个分子公司可以建立个性化门户,做到了我集团的共性跟下属的个性的统一;统一的流程平台,可以把集团所关心的重点公文、核心人事、核心预算等流程通过系统进行统一审批;基于统一的组织、门户、流程,让整个集团管控更容易,还可以把维护权限下放到分子公司,在实现集团管控的同时使各分子公司个性化定义自己的流程和工作,实现组织的共性与需求的个性。

泛微全程数字化办公平台

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泛微数字化平台支持全栈式国产化适配,从操作系统、浏览器到中间件、数据库等支持全面信创,目前已服务了超过1000家的政府事业单位,提供包含公文、会议、督办、党建等多项功能于一体的全生态信创数字化办公平台,助力政府国央企的数字化转型。

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泛微全程数字化办公平台为每一个企业提供统一的数字化的入口,方便数据归集与人员办公,利用了可信的数字身份认证,让系统用户和数据真实可信;通过电子签章技术,打通了业务到签章场景的最后一公里;通过低代码构建平台,让组织具有数字化的建设能力;集多种智能技术,让组织的数字化更智能,办公更方便。各类丰富的数字化场景开箱即用,让企业拥有全面数字化能力。

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杨昭

上海泛微网络科技股份有限公司

咨询总监

上海泛微网络科技股份有限公司 咨询总监

杨昭,现任泛微咨询总监,数字化协同办公OA专家,熟悉组织OA选型,门户、流程、知识管理体系建设,对构建“智能化、平台化、全程数字化”的泛微新一代协同办公技术平台有丰富经验。

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